摘要: 每月财务结算需要运营同事手动打开店铺下载相关的财务报表并按照一定的格式命名保存交由财务人员,工作重复单调,流程繁琐耗时,高效获取店铺财务报表是该企业当前的面临的一大挑战。
虎步RPA只需要创建一个周期任务,就能在效率上实现质的提升。
深圳市易佰网络电商公司在亚马逊、ebay、lazada、shopee等众多平台均有开展业务,在每一次的财务核算工作中,都得由运营同事各自下载自己店铺内的报表再交由各自组长汇总给财务同事。
店铺中财务相关的报表纷繁复杂且耗时较长,因此每次月度、季度结算时都需要安排专人下载报表,但仍然面临着漏下、错下和网络卡顿等问题,而且该工作内容重复性高、枯燥乏味,很难提高员工的工作积极性,
部门间也时常互相催促工作,非常影响和谐。
为了保持准确、高效、低成本的财务核算工作能顺利进行,该企业深度使用虎步RPA,将重复的报表下载、数据抓取的工作交给RPA。
以前:
回环往复,直至1000+店铺的报表和数据都记录完成,下次月结还需要重复以上动作。
现在:
使用虎步RPA之后,该企业的财务部门工作效率大幅提高。
获取的数据可以按照自定义的命名方式保存,获取报表的结果也一目了然,还支持一键打包下载至本地。财务报表准确度变得更高,而且不占用财务人员的额外工作时间,
从前需要多个部门协调才能完成的工作如今只需要1个财务人员打包下载即可,能将员工从低效的工作中解放出来,专注于其他更有价值的工作内容。
该企业亚马逊组创建的财务类自动化周期任务(其一):